Politique de confidentialité
BABY SISTERS (« BABY SISTERS ») s'engage fermement à respecter la vie privée et les droits des titulaires de données personnelles, en agissant conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et à toute autre législation applicable.
Cette Politique de confidentialité régit le traitement des données personnelles des titulaires de données personnelles (« Titulaire » ou « Titulaires »), collectées par BABY SISTERS, en tant qu'entité responsable du traitement, dans le cadre de son activité.
La communication de données personnelles par les Titulaires à BABY SISTERS implique la connaissance et l'acceptation des conditions contenues dans la présente Politique de confidentialité.
Le Titulaire pourra trouver des informations détaillées sur la Politique de confidentialité de BABY SISTERS dans les points suivants :
Collecte et traitement des données personnelles
Finalités et fondements juridiques du traitement des données personnelles
Durée de conservation des données personnelles
Transferts de données personnelles
Sécurité des données personnelles
Droits du Titulaire des données personnelles
Modalités d'exercice des droits par le Titulaire, questions et suggestions
Modifications de la politique de confidentialité
1. COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles sont toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, des identifiants électroniques ou un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
BABY SISTERS peut traiter les catégories de données personnelles suivantes :
Identification data (e.g., name, date of birth, gender, address, contacts, citizen card data, passport and taxpayer number, nationality);
Data relating to education and work experience (e.g., education, qualifications, certifications, languages, CV, former employer information);
Données professionnelles (par exemple, titre, fonction, description du poste, entreprise, adresse professionnelle) ;
Données relatives à l'activité professionnelle (par exemple, activités commerciales, informations relatives aux processus et dossiers, informations relatives aux vérifications préalables) ;
Données de facturation et de dépenses (par exemple, honoraires, frais de déplacement et de communication pour le compte du client) ; et
Données d'enregistrement d'image et de son (par exemple, images photographiques et vidéo).
Les titulaires de données personnelles sont les personnes physiques auxquelles les données se rapportent.
Les catégories de données personnelles indiquées ci-dessus peuvent appartenir à différentes catégories de personnes concernées, telles que les clients, les employés des clients (entreprises), les contreparties ou les candidats de BABY SISTERS.
BABY SISTERS collecte des données personnelles par divers moyens et à différents moments, notamment lorsque le Titulaire envoie un e-mail ou répond à une invitation, lorsqu'il remet sa carte de visite, lorsqu'il s'inscrit à nos informations ou événements, lorsqu'il soumet une candidature ou lorsque vous faites appel à nos services.
With regards specifically to the BABY SISTERS Website, access to it and its use do not necessarily imply the provision of personal data by users. However, the use of certain functionalities of the Site may imply the provision of personal data, namely in the case of requests for contact or submission of applications.
2. FINALITÉS ET FONDEMENTS JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
BABY SISTERS may process personal data for the following purposes and on the following legal grounds:
A) FOR THE PROVISION OF BABYSITTING SERVICES OR ORGANIZATION OF CHILD CARE ACTIVITIES.
L'intérêt de BABY SISTERS à traiter les informations de ses clients de manière durable et efficace, garantissant leur qualité et leur intégrité et permettant la fourniture de services d'excellence ; et
Pour les communications et l'envoi d'informations, y compris la diffusion d'informations commerciales et publicitaires (par exemple, newsletters, briefing).
Fondement juridique ► intérêt légitime :
Répondre aux demandes des personnes qui s'inscrivent via les formulaires du site web de BABY SISTERS et adapter la communication correspondante.
Reinforce the BABY SISTERS culture.
For event management, which includes sending invitations to events and registration of event participants and internal and external promotion of events.
Fondement juridique ► intérêt légitime et consentement (*) :
Répondre aux demandes des personnes qui s'inscrivent via les formulaires du site web de BABY SISTERS et adapter la communication correspondante.
Publicize events promoted by BABY SISTERS.
(*) Le consentement préalable du Titulaire sera demandé dans les cas où l'événement est enregistré, en son ou en image, ou si des photographies sont prises.
Pour le respect des obligations légales en matière de conformité.
Fondement juridique ► respect d'une obligation légale.
Pour la gestion de la facturation et de la comptabilité, ce qui inclut la comptabilisation des dépenses, le contrôle des coûts et des remboursements (par exemple, frais de déplacement et de communications mobiles à la charge des clients), la gestion de la facturation et des comptes courants ainsi que la conservation des documents comptables et justificatifs.
Fondement juridique ► exécution du contrat, intérêt légitime et respect d'une obligation légale :
Maintenir un contrôle de gestion efficace.
Facturer en temps utile les services fournis ; et
Ensure compliance with applicable legal obligations.
For recruitment and selection, which includes the analysis of applications and curriculum, as well as the internal process of selection of service providers and employees according to the needs detected.
Fondement juridique ► vérifications précontractuelles à la demande de la personne concernée et intérêt légitime.
L'intérêt de BABY SISTERS à analyser les candidatures et à soumettre les candidats à un processus de sélection interne, conformément à des critères préalablement définis.
3. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles seront conservées par BABY SISTERS pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités définies dans la présente Politique ou pendant la période exigée par les règles légales ou réglementaires applicables.
Les délais de conservation des données personnelles, selon chaque finalité de traitement, sont les suivants :
Provision of services = Duration of the contractual relationship, plus 7 years.
Communications et envoi d'informations = Jusqu'à ce que le Titulaire des données exprime son opposition.
Gestion des événements = 2 ans, à compter du premier contact ou de la participation à un événement (selon le cas), en l'absence de nouveau contact ou de participation à un autre événement par la personne concernée.
Respect des obligations légales en matière de conformité = 7 ans, à compter du moment où l'identification du client a été traitée ou, dans le cas de relations commerciales, après leur fin.
Invoicing and accounting management = 10 years.
Recrutement et sélection = 2 ans, à compter de la soumission de la candidature ou du curriculum vitae, si le candidat n'est pas sélectionné ; et
Other cases = during the period in which the contractual relationship with BABY SISTERS is maintained.
Transferts de données personnelles
BABY SISTERS ne transmet pas les données personnelles du Titulaire à des tiers, sauf dans les cas où cela s'avère nécessaire à la fourniture des services contractés ou au respect des obligations légales auxquelles BABY SISTERS est soumise.
La transmission de données à des tiers est effectuée conformément à la législation applicable en matière de protection des données et dans les limites des finalités et fondements juridiques définis dans la présente Politique.
BABY SISTERS peut partager des données personnelles avec les entités suivantes :
Parties concernées par la fourniture des services, par exemple hôtels, écoles, lieux d'événements ;
Prestataires de services fournissant des services à BABY SISTERS dans le cadre de la finalité décrite ci-dessus, tels que, par exemple, les fournisseurs informatiques, les services de communication et les services d'archivage numérique et physique.
Dans les cas où la transmission de données personnelles aux entités susmentionnées implique un transfert international de données personnelles (c'est-à-dire hors de l'Union européenne), BABY SISTERS :
Effectuera ce transfert sur la base d'une décision d'adéquation de la Commission, selon laquelle le pays ou l'organisation internationale en question garantit un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui résultant de la législation de l'Union européenne ; ou,
En l'absence de décision d'adéquation de la Commission, veillera à ce que ces transferts de données soient effectués dans le strict respect des dispositions légales et à ce que des garanties adéquates soient mises en œuvre pour assurer la protection des données personnelles.
5. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
BABY SISTERS met tout en œuvre pour protéger les données personnelles, notamment par l'adoption de mesures techniques et organisationnelles appropriées contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou abusif.
Les mesures techniques et organisationnelles de sécurité créées et mises en œuvre par BABY SISTERS sont également exigées des prestataires de services de BABY SISTERS susceptibles de traiter des données personnelles pour son compte.
En ce qui concerne spécifiquement l'utilisation du site web de BABY SISTERS, il incombe aux utilisateurs titulaires de données personnelles de garantir et de s'assurer que les appareils et équipements utilisés pour accéder au site web sont correctement protégés contre les logiciels malveillants et les virus informatiques susceptibles de compromettre la sécurité des données personnelles fournies via le Site.
6. DROITS DU TITULAIRE DES DONNÉES PERSONNELLES
Le titulaire des données personnelles jouit des droits suivants :
RIGHT OF ACCESS
À tout moment, le Titulaire peut demander la confirmation que BABY SISTERS traite ses données personnelles, l'accès à ses données personnelles et des informations sur leur traitement. Le Titulaire peut également obtenir une copie des données personnelles faisant l'objet du traitement.
RIGHT TO RECTIFICATION
Si les données personnelles du Titulaire sont inexactes ou incomplètes, il peut en demander la rectification ou le complément.
RIGHT TO DELETION (“RIGHT TO BE FORGOTTEN”)
Dans certaines situations, le Titulaire a le droit de demander l'effacement ou la destruction de ses données personnelles. Ce droit peut être limité dans certains cas, par exemple lorsque le traitement des données est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles BABY SISTERS est soumise, ou lorsque ce traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit dans le cadre d'une procédure judiciaire.
RIGHT TO LIMIT THE TREATMENT
Dans certaines situations, le Titulaire peut demander à BABY SISTERS de limiter l'accès à ses données personnelles ou de suspendre les activités de traitement. Cela se produira, par exemple, lorsque le Titulaire conteste l'exactitude de ses données personnelles, pendant une durée permettant à BABY SISTERS de vérifier cette exactitude, ou lorsque le Titulaire s'est opposé au traitement, jusqu'à vérification que les intérêts légitimes de BABY SISTERS ou d'un tiers prévalent sur ceux du Titulaire.
RIGHT TO DATA PORTABILITY
Lorsque le traitement des données repose sur un contrat auquel le Titulaire est partie ou sur son propre consentement, celui-ci peut demander à BABY SISTERS de lui remettre les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Le Titulaire peut également demander à BABY SISTERS, si cela est techniquement possible, de transmettre ces données à d'autres responsables du traitement de données personnelles.
RIGHT OF OPPOSITION
Lorsque le traitement des données repose sur l'intérêt légitime de BABY SISTERS ou lorsqu'il est effectué à des fins autres que celles pour lesquelles les données ont été collectées, mais qui leur sont compatibles, le Titulaire a le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles, pour des raisons tenant à sa situation particulière. Dans ces cas, BABY SISTERS cessera de traiter les données personnelles du Titulaire, sauf s'il existe des motifs légitimes de poursuivre ce traitement qui doivent prévaloir sur les intérêts du Titulaire.
RIGHT NOT TO BE SUBJECT TO AUTOMATED INDIVIDUAL DECISIONS
BABY SISTERS n'adopte pas de décisions individuelles automatisées, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à l'égard du Titulaire ou l'affectant de manière significative de façon similaire.
RIGHT TO WITHDRAW CONSENT
Lorsque le traitement des données est effectué sur la base du consentement du Titulaire, celui-ci peut retirer son consentement à tout moment. Si le Titulaire retire son consentement, ses données personnelles ne seront plus traitées, sauf s'il existe un autre fondement juridique permettant ce traitement.
RIGHT TO SUBMIT COMPLAINTS TO THE CONTROL AUTHORITY
The Holder has the right to file complaints with the competent supervisory authority, regarding matters related to the processing of their personal data. In Portugal, the competent supervisory authority is the National Data Protection Commission.
7. HOW TO EXERCISE RIGHTS BY THE HOLDER, QUESTIONS AND SUGGESTIONS
In order to exercise any of the aforementioned rights, as well as to obtain clarifications or make suggestions related to the processing of personal data, the Holder must submit a written request to the following contacts:
Email: geralbabysisters@gmail.com
Address: Avenida de Poiares, Safail, nº 86, R/C Esq, 3350-103 Vila Nova de Poiares. The exercise of said rights by the Data Subject is free of charge.
8. CHANGES TO THE PRIVACY POLICY
BABY SISTERS reserves the right, at any time, to change and update this Privacy Policy, which is why it is advised that the Holders of personal data regularly consult it.
Date of last update: 10/31/2018